MANUAL DE PROCESAMIENTO DE GESTIÓN DE TAREAS
Este manual describe el flujo de trabajo para la gestión de tareas en nuestro equipo, proporcionando una guía clara sobre los distintos estados por los que pasará cada tarea desde su asignación hasta su finalización.
1. Por Iniciar: En este estado, la tarea ha sido asignada al diseñador gráfico, pero aún no ha comenzado. Es importante que el diseñador gráfico esté al tanto de su asignación y se prepare para comenzar a trabajar en ella.
2. En Progreso: Una vez que la tarea está en progreso, significa que el diseñador gráfico asignado está activamente trabajando en su desarrollo. Se espera que el diseñador gráfico avance en la tarea según lo planeado con tiempos de ejecución y comunique cualquier problema o retraso al coordinador del proyecto si es necesario.
3. En Revisión: Después de completar la tarea, el diseñador gráfico la marca como "En Revisión", lo que indica que está lista para ser revisada por el coordinador del proyecto. En este punto, se evaluará la calidad del trabajo realizado y se proporcionará retroalimentación según sea necesario.
4. Cambios Solicitados: Si se identifican áreas que requieren ajustes o cambios durante la revisión, el coordinador del proyecto solicitará estos cambios al diseñador gráfico. La tarea se moverá al estado "Cambios Solicitados" mientras se realizan y se verifican estos ajustes.
5. Pendiente Aprobación del Cliente: Una vez que se han realizado los cambios solicitados y se considera que la tarea está lista para su presentación al cliente, entra en el estado "Pendiente Aprobación del Cliente". En este punto, la tarea está a la espera de la aprobación final del cliente antes de poder considerarse completa.
6. Completa: Finalmente, una vez que la tarea ha sido aprobada por el cliente y se han realizado todas las correcciones necesarias, se marca como "Completa". Esto indica que la tarea ha sido finalizada con éxito y se considera cerrada.
Siguiendo este flujo de trabajo, garantizamos una gestión eficiente y efectiva de todas las tareas asignadas, manteniendo una comunicación clara y transparente entre todos los miembros del equipo y nuestros clientes.